Huurcontracten registreren? Alles wat je moet weten over de nieuwe digitale regels.

Registratie van huurcontracten voortaan digitaal

Sinds 20 maart 2025 geldt er in België een belangrijke vernieuwing voor de registratie van documenten zoals huurcontracten. Waar je vroeger nog met papieren formulieren aan de slag kon, moet dit voortaan gebeuren via erkende digitale platformen. Het gaat om MyRent, MyRentPro, Korfine en MyMinfin.

Alleen in heel uitzonderlijke situaties – bijvoorbeeld wanneer er sprake is van een technische panne of wanneer een particulier zonder ondernemingsnummer betrokken is – mag nog gebruikgemaakt worden van de klassieke papieren weg.

Met deze hervorming zijn de eerdere regels, die verspreid waren over het KB van 7 december 2016 en het KB van 22 juni 2020, opgeheven en samengebracht in één geheel. Zo zijn er vanaf nu duidelijke en uniforme voorschriften. Een voorbeeld daarvan is dat je bij elke registratie verplicht het rijksregisternummer moet vermelden, ongeacht of je dit digitaal of op papier doet.

Wat betekent dit voor woninghuur in Vlaanderen?

Voor huurcontracten van woningen (het Vlaams Woninghuurdecreet) gelden de volgende spelregels:

• De verhuurder is degene die verplicht is om het contract te registreren.
• Dit moet gebeuren binnen de twee maanden na ondertekening.
• De registratie is volledig gratis wanneer je ze tijdig uitvoert.
• Gebeurt dit niet binnen de termijn, dan riskeert de verhuurder een boete.

Er is nog een belangrijke bijkomende regel: als de registratie niet tijdig gebeurt, krijgt de huurder extra rechten. Hij kan het huurcontract op elk moment beëindigen, zonder een opzegtermijn te moeten respecteren en zonder een vergoeding te betalen. Het enige wat de huurder moet doen, is de verhuurder op de hoogte brengen. Het contract stopt dan automatisch op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de opzeg gebeurde.

(art. 20, §1, derde lid en art. 21, §2, derde lid Vlaams Woninghuurdecreet)

Voor andere soorten huurcontracten

Bij andere huurovereenkomsten, zoals handelshuur of gemengde huurovereenkomsten, zijn de voorwaarden iets anders:

• De registratie moet gebeuren binnen de vier maanden na ondertekening.
• Hiervoor betaal je 0,2% registratierechten op het totaalbedrag van huur en lasten, met een minimum van 50 euro.
• Ook hier geldt: wie te laat registreert, riskeert een boete.

Waarom deze verandering?

Met deze digitalisering wil de overheid het proces eenvoudiger en betrouwbaarder maken. Het doel is:

• minder papierwerk voor alle betrokkenen,
• snellere verwerking van registraties,
• en meer transparantie in de hele procedure.

Voor verhuurders, huurders en professionals zoals vastgoedmakelaars en juristen is er nu één uniforme, veilige en efficiënte manier om hun documenten officieel te laten registreren.

Heb je vragen of advies nodig?

De registratie van huurcontracten lijkt eenvoudig, maar de gevolgen van een fout of laattijdigheid kunnen groot zijn. Of je nu verhuurder bent die zijn verplichtingen correct wil nakomen, of huurder die wil weten welke rechten hij kan uitoefenen: ons team van Koraal Advocaten staat klaar om je te adviseren en te begeleiden.

📞 Neem gerust contact met ons op voor een eerste adviesgesprek. Samen zorgen we ervoor dat jouw huurcontract juridisch sluitend en correct geregistreerd is.